(1) Quản lý yêu cầu tuyển dụng
- Xây dựng yêu cầu tuyển dụng theo từng phòng ban bộ phận (yêu cầu tuyển
dụng có thể được xây dựng dựa trên dự báo tuyển dụng hoặc xây dựng theo
nhu cầu phát sinh thực tế).
- Các yêu cầu tuyển dụng sẽ được tổng hợp thành yêu cầu tuyển dụng chung
của toàn đơn vị.
(2) Quản lý bảng tiêu chuẩn công việc
- Mô tả tất cả các chỉ tiêu, yêu cầu về chuyên môn, trình độ, kinh nghiệm … cho
từng chức danh cần tuyển.
- Tự động phân loại ứng viên theo các tiêu chí/ điều kiện tiên quyết để người
tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi và lựa chọn ứng viên phù hợp.
(3) Quản lý hồ sơ ứng viên
- Quản lý tất cả các thông tin ứng viên như sơ yếu lý lịch, thông tin về người thân,
trình độ học vấn, kinh nghiệm, các đặc tính cá nhân, nguyện vọng ứng viên…
- Cho phép quản lý toàn bộ hồ sơ ứng viên đã tham gia dự tuyển vào công ty
(trúng tuyển/ hoặc chưa trúng tuyển). Có thể tái sử dụng các dữ liệu lịch sử trong
hệ thống để tăng hiệu quả công việc.
- Nhập dữ liệu ứng viên vào hệ thống từ file excel hoặc cho phép ứng viên nhập
thông tin trực tiếp vào trang web tuyển dụng của công ty.
(4) Quản lý thi tuyển
- Lập kế hoạch thi tuyển cho từng đợt tuyển dụng.
- Theo dõi lịch thi tuyển, ứng viên dự thi, cán bộ đánh giá và kết quả thi tuyển
của từng ứng viên.
(5) Quá trình tuyển dụng và kết quả
- Theo dõi tiến trình tuyển dụng và kết quả của từng đợt tuyển dụng. Tổng hợp
kết quả tuyển dụng và kết quả dự kiến các ứng viên vào các vị trí công việc.
(6) Quản lý chi phí tuyển dụng
- Theo dõi và tổng hợp chi phí tuyển dụng cho từng đợt tuyển dụng và hàng năm;
- Thống kê chi phí tuyển dụng theo từng phòng ban/ bộ phận/ cá nhân.
(7) Báo cáo tuyển dụng/ các mẫu biểu
- Xây dựng hệ thống báo cáo theo yêu cầu đặc thù của từng khách hàng;
- Quản lý kế hoạch tuyển dụng từ giai đoạn dự báo nhu cầu tuyển dụng,
xây dựng yêu cầu tuyển dụng theo dõi quá trình thi tuyển, tiếp nhận nhân sự;
- Các báo cáo thống kê phân tích tình hình tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
sẽ được xây dựng theo đặc thù của từng khách hàng;